社外大会マニュアル


   <<事前準備>>

    


  1.  大会開催日を把握しておく。
    (通常は、前期オール法人大会と後期オール法人大会、職団戦の3つ)
  

  2.  出場チーム数と出場するクラスを決定する。
    (後でチーム数を調整する場合もある)


  3.  関東囲碁部報にて大会への参加案内メールだす。


  4.  選出された選手を確認し、チーム分けを実施する。


  5.  選手が足りない場合は、人脈を使ってなんとか確保する。


  6.  予算を予想しておく。


  7.  クラブ本部宛予算申請依頼を行う。


  8.  参加者を確定し、案内書を送信する。
     参加者のみにおくっても、関東囲碁部宛におくってもどちらでも良い。
     以下の項目を網羅しておくこと。

      

    •  場所

    •  日時

    •  参加費

    

  9.  当日必要な金額を関東囲碁部口座よりひきおとしておく。
  




    
    << 当日の作業 >>
   

  1.  大会の運営係に対して参加費の支払いを行う。


  2.  リーグ戦表やチーム対戦表をうけとる。


  3.  参加費の出欠チェックを行う。


  4.  参加費の集金を行う。
    (混乱しないように、チームごとにまとめてもらってやるようにする)


  5.  チームごとにまとめ役を決めておいてチーム対戦表を渡す。


  6.  対戦状況を記録する。


  7.  うちあげを行う場合は、場所の確保と会計を実施。




    << 終了後に行う作業 >>

    

  1.  関東囲碁部報にて結果報告を行う。


  2.  幹事&会計宛に会計報告を行う。