合宿関連情報

ここでは、合宿実施時に必要な準備を記述しています。

準備作業

1. 保養所の予約

   保養所に仮申込みを実施し、確保しておく。 (1か月前には確保しておく必要あり)

2. 案内書を作成する。

   以下の情報を明確にしておく。

   • 場所
   • 日時
   • 参加費

3. 案内書を送信し、参加者を募る。

   (1か月前には募集をしておく) このときに、社員番号および保険証番号、車でいくかどうかを聞いておくようにする。

4. 正式申込みを行う。

   (名前のふりがな社員番号、保険証番号、年齢等の情報が必要) 関東囲碁部員DBを利用する。

5. 講師招聘

   講師を呼ぶ場合は、講師にも声をかけて参加要請をしておく。 1999年度は春秋とも光永淳造先生が参加。

6. 必要備品の持参

   以下の持参物をもっていく人をアサインしておく。

   • フリップチャート
   • マジック (黒、青、赤)
   • セロハンテープ
   • ポストイット
   • 対局時計 (必要台数分)
   • (館山保養所には、数台は置いてある)
   • 電卓 (会計時に必要)
   • 封筒 (賞金、賞品をいれるため)
   • 碁盤＋碁石　(これは、旅館に確認をとり、人数分なければ確保するようにする)

7. 車の手配(わりふり)

   車で行く人を事前調査しておいて適切な人数を分担する。
   *)過去に実施したこともあるが,基本的には参加者間にまかせる(オプション)

8. ハイキングコーディネーターの選定と依頼

   参加者の中から、中日のハイキングコーディネーターを決めて事前にお願いをしておく。

9. 部屋割り決定

喫煙する人としない人を明確に分けて、部屋割を決定する。

(必要があれば事前に調整する)

10. 対戦のグループ分け

最新の真形杯成績表を基準にして、ランキング決定を行い、それに基づいてグル-プ分けを実施する。

11. 合宿予算準備

    合宿にかかる必要な経費を予想し、じゅうぶんな金額を予備として 準備しておく。

12. 保養所へのおみやげを購入しておく。(オプション)

<< 現地にて 行う作業 >>
1. 保養所へおみやげを渡す(オプション)
2. 部屋割表を保養所、および、参加者に渡して連絡する。
3. フリップチャートにて対戦表を作成する。
4. 開会式を行いスケジュールの説明を行う。 ( 夕食、朝食の時間、中日の行動等)
5. 対戦方式の説明を行う。
6. 参加費の集金を行う。
7. 中日の行動を決める。 通常、ハイキングコーディネーターに依頼。
8. 賞金あるいは賞品を準備する。
9. 講師がいる場合は、講師に指導料を支払う。 相場:2泊3日で6万円。
10. 会計を行い、保養所に料金を支払う。
11. 閉会式を行い賞金あるいは賞品を渡す。

終了後に行う作業

1. 合宿結果報告
2. 会計報告